Google डॉक्स का उपयोग करने से आपको पूरा विश्वास होता है कि आपके पास हमेशा वर्तमान संस्करण है। मैं अपने फोन, अपने लैपटॉप, अपने डेस्कटॉप, और कभी-कभी किसी और के कंप्यूटर पर भी Google डॉक्स का उपयोग करता हूं। मुझे कभी भी यह नहीं कहना है कि “ओह, यह मेरे दूसरे डिवाइस पर है।” या “मैं उसे सहेजना भूल गया।” कोई सेव बटन नहीं है! Google डॉक्स स्वचालित रूप से सहेजता है। मैं अपने लैपटॉप से ​​उठ सकता हूं और दरवाजे से बाहर निकल सकता हूं और अपने फोन से अपने दस्तावेज़ पर काम करना जारी रख सकता हूं। बेहतर अभी तक, Google डॉक्स सहयोगी है !! आप एक ही समय में किसी दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं और उस पर काम कर सकते हैं। यह शिक्षण के लिए एक गेम चेंजर है क्योंकि आपको तब तक इंतजार नहीं करना पड़ता जब तक कि छात्र फीडबैक देने के लिए अपना काम सबमिट नहीं कर देता।

1. गूगल ड्राइव

के साथ शुरू गूगल ड्राइव. आपके सभी Google डॉक्स Google डिस्क में सहेजे जाते हैं। भले ही आप दस्तावेज़ का नाम न दें, फिर भी यह Google डिस्क में सहेजा जाता है। Google ड्राइव पर जाकर और नए बटन पर क्लिक करके और Google डॉक्स का चयन करके Google डॉक्स से प्रारंभ करें।

2. डॉक्टर को नाम दें

a . के लिए डिफ़ॉल्ट नया Google दस्तावेज़ “शीर्षकहीन दस्तावेज़” है। आप इसे Google Doc के ऊपरी बाएँ कोने में देख सकते हैं। इसका नाम बदलने के लिए जहां यह “शीर्षक रहित दस्तावेज़” कहता है, उस पर क्लिक करें।

3. वॉयस टाइपिंग

जाहिर है आप अपने Google Doc पर शब्द टाइप कर सकते हैं। हालाँकि, Google डॉक्स में वॉयस टाइपिंग अद्भुत है !! शीर्ष पर टूल मेनू का पता लगाएँ और “वॉयस टाइपिंग” चुनें।

Google डॉक्स टूल्स मेनू वॉयस टाइपिंग

आप अपना विराम चिह्न जैसे “अवधि” और “विस्मयादिबोधक चिह्न” और “नई पंक्ति” भी कह सकते हैं।

4. दस्तावेज़ साझा करें

सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है, आपका दस्तावेज़ स्वचालित रूप से Google डिस्क में सहेजा जा रहा है। अपना दस्तावेज़ देखने या संपादित करने के लिए किसी और को आमंत्रित करें। दस्तावेज़ पर इनपुट के साथ दूसरों को मेरी मदद करने की अनुमति देने के लिए समाप्त होने से पहले मैं अक्सर दस्तावेज़ साझा करूंगा। नीले शेयर बटन के लिए ऊपरी दाएं कोने में देखें। बटन पर पैडलॉक पर ध्यान दें। यह आपको बताता है कि दस्तावेज़ केवल आपके लिए निजी है। भले ही किसी के पास आपके दस्तावेज़ का लिंक हो, वे इसे नहीं देख पाएंगे।

ऊपर दाईं ओर शेयर बटन।

एक पॉप अप बॉक्स आपको दस्तावेज़ को किसी के साथ साझा करने की अनुमति देगा। उनका ईमेल दर्ज करें।

जब आप ईमेल पता टाइप करते हैं तो डिफ़ॉल्ट इस व्यक्ति को संपादक बनने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि वे दस्तावेज़ में बदलाव कर सकते हैं। Google डॉक्स आपको सहयोगियों को केवल देखने की अनुमति देता है या यदि आप चाहें तो केवल टिप्पणी की पहुंच प्रदान करते हैं। पहुंच बदलने के लिए “संपादक” पहुंच के बगल में स्थित छोटे तीर का उपयोग करें।

किसी दस्तावेज़ को किसी के साथ साझा करने के बाद वे इसे “मेरे साथ साझा” फ़िल्टर के तहत अपने Google ड्राइव में ढूंढ सकते हैं।

5. टिप्पणियाँ छोड़ें

दस्तावेज़ के एक हिस्से पर वापस आने के लिए प्रतिक्रिया दें या अपने आप को नोट्स दें। पाठ के उस भाग को हाइलाइट करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं। दस्तावेज़ के दाहिने किनारे पर सूचना एक टिप्पणी जोड़ने के लिए एक चिह्न एक धन चिह्न के साथ एक नीला चिह्न दिखाता है।

6. टिप्पणियाँ खोजें

दस्तावेज़ के बगल में एक टिप्पणी एक बुलबुले के रूप में दिखाई देती है। विशेष रूप से लंबे दस्तावेज़ों पर यह जानना चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि पिछली बार जब आपने दस्तावेज़ को देखा था तब से दूसरों ने क्या टिप्पणियां छोड़ी थीं। दस्तावेज़ के ऊपरी दाएँ भाग में कई चिह्न हैं। एक भाषण बुलबुला प्रतीत होता है। टिप्पणी इतिहास का विस्तार करने के लिए इस पर क्लिक करें।

टिप्पणी इतिहास आइकन

7. सुझाव मोड

Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए एक प्रतिमान बदलाव सह-संपादन की अनुमति देने के लिए दस्तावेज़ों को साझा करना है। यदि आप दस्तावेज़ के स्वामी नहीं हैं, तो आप सीधे संपादन करने के बजाय संपादनों का सुझाव देने पर विचार कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ स्वामी को स्पष्ट रूप से यह जानने की अनुमति देता है कि आपने दस्तावेज़ में क्या जोड़ा है। स्वामी संपादनों को स्वीकार या अस्वीकार करना भी चुन सकता है। टूलबार के किनारे में “संपादन मोड” को इंगित करने के लिए एक पेंसिल आइकन दिखाता है। “सुझाव मोड” पर स्विच करने के लिए पेंसिल के बगल में छोटे त्रिकोण का उपयोग करें।

टूलबार में पेंसिल का उपयोग करके संपादन मोड से स्विच करें।

यह आपके द्वारा टाइप किए गए सभी टेक्स्ट को सुझाव मोड में एक अलग रंग में रखेगा और एक टिप्पणी बबल बनाएगा ताकि सहयोगी सुझाव को स्वीकार या अस्वीकार कर सकें।

8. शीर्षकों का प्रयोग करें

Google स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ की एक रूपरेखा (बोलने के लिए सामग्री की तालिका) बना देगा। हालांकि, आप डॉक्स में शीर्षक सुविधा का उपयोग करना चाहेंगे। इसके अतिरिक्त, शीर्षक एक दस्तावेज़ को अधिक सुलभ बनाते हैं और इस कारण से अकेले ही उपयोग किया जाना चाहिए। टूलबार में ध्यान दें कि यह “सामान्य पाठ” कहता है। “शीर्षक”, “उपशीर्षक”, “शीर्षक 1”, “शीर्षक 2”, आदि के ड्रॉप डाउन मेनू को दिखाने के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें … इनका अक्सर उपयोग करें!

Google डॉक्स में शीर्षक मेनू

9. दस्तावेज़ की रूपरेखा

आप दस्तावेज़ की रूपरेखा Google Doc के बाईं ओर पा सकते हैं। यदि यह प्रदर्शित नहीं हो रहा है, तो दृश्य मेनू पर जाएं और “दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाएं” चुनें। यह लंबे दस्तावेज़ों को नेविगेट करने के लिए बहुत उपयोगी है।

10. संस्करण इतिहास

संस्करण इतिहास Google डॉक्स का सबसे अच्छा हिस्सा हो सकता है। कम से कम शीर्ष 10 में कुछ होने की स्थिति में किसी संस्करण को सहेजने के दिन गए। जब आप किसी Google दस्तावेज़ में संपादन करते हैं तो यह स्वतः ही संस्करणों को सहेज रहा होता है। दस्तावेज़ में किए गए संपादनों की सूची दिखाने के लिए फ़ाइल मेनू का उपयोग करें और “संस्करण इतिहास” चुनें।

संस्करण इतिहास का दायां साइडबार टाइमस्टैम्प द्वारा संपादन दिखाता है। अतिरिक्त संस्करणों और संपादनों को प्रकट करने के लिए टाइमस्टैम्प के बगल में छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें।

समय मुद्रांकित संस्करण

किसी निश्चित समय के लिए किसी दस्तावेज़ को वापस देखना आसान बनाने के लिए किसी संस्करण को नाम देने के लिए टाइमस्टैम्प पर क्लिक करें। एक संस्करण पर क्लिक करें और ऊपरी बाएं कोने से “इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें” पर क्लिक करें। यह सहयोग को जोखिम मुक्त बनाने में मदद करता है। यदि कोई व्यक्ति दस्तावेज़ को इस तरह से हटाता है या संपादित करता है जो आपको पसंद नहीं आया, तो बस संस्करण इतिहास का उपयोग करके इसे वापस उसी तरह पुनर्स्थापित करें जैसे आप इसे चाहते थे।



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