सॉफ़्टवेयर विकसित करने की योजना बनाते समय, एक महत्वपूर्ण प्रश्न जो दिमाग में आता है, वह यह है कि ‘इसकी लागत कितनी होगी?’। सॉफ्टवेयर विकास में लागत का अनुमान महत्वपूर्ण है क्योंकि यह परियोजना बजट को निर्धारित और नियंत्रित करने में मदद करता है। यह आकलन एक आवश्यक प्रक्रिया है और विकास शुरू करने से पहले इसकी आवश्यकता होती है। लागत अनुमान का उद्देश्य परियोजना के दायरे में एक सॉफ्टवेयर विकास को निष्पादित करने के लिए आवश्यक संसाधनों की गुणवत्ता, मात्रा और लागत का अनुमान लगाना है। एक सटीक अनुमान परियोजना को जीवंत बनाने के लिए प्रत्येक लागत के साथ-साथ समावेशन और बहिष्करण और संबंधित जोखिमों के पीछे की धारणाओं को रेखांकित करता है। सभी परियोजना लागतों के विस्तृत विवरण के साथ, शेयरधारक और अधिकारी बेहतर बजट को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं और बना सकते हैं।

आजकल, सटीक लागत अनुमान लगाने के लिए कई उपकरण और तकनीकें उपयोग में हैं। उपयोग में मुख्य रूप से तीन प्रकार के अनुमान हैं, जैसे:

बॉलपार्क अनुमान या मोटा अनुमान आपको अपनी परियोजना के लिए संभावित लागतों की एक संभावित सीमा प्रदान करके खर्चों के बारे में एक तदर्थ विचार देता है।

विस्तृत अनुमान छोटी, अच्छी तरह से परिभाषित परियोजनाओं के लिए उपयोग की जाने वाली एक तकनीक है, जहां परिणाम अच्छी तरह से परिभाषित और अल्पकालिक होता है।

लचीला अनुमान जटिल सॉफ़्टवेयर का आकलन और निर्माण करने के लिए उपयोग किया जाने वाला सबसे आम तरीका है।

निश्चित अनुमान अधिक सटीक और समय लेने वाली प्रक्रिया है। यह अनुमान आम तौर पर नियोजन चरण या देर के चरणों में तैयार किया जाता है जब आपके पास विस्तृत परियोजना का दायरा होता है।

प्रत्येक प्रकार का लागत अनुमान सटीकता की अलग-अलग डिग्री प्रदान करता है, और उनमें से प्रत्येक को विभिन्न परिस्थितियों में लागू करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सॉफ्टवेयर विकास में स्पष्ट लागत शीर्ष क्या हैं?

किसी परियोजना की लागत का अनुमान लगाते समय विचार करने के लिए प्रमुख घटक यहां दिए गए हैं।

कर्मचारी वेतन और कल्याण की लागत

सटीक टीम का होना परियोजना की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण मानदंड है। व्यय अनुमान के लिए, सबसे पहले, आपको विशिष्ट भूमिकाएं और टीम का आकार निर्धारित करना होगा। एक प्रोजेक्ट मैनेजर, एक डेवलपर और एक क्यूए सदस्य किसी भी प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक भूमिकाएं हैं- प्रोजेक्ट की आवश्यकता के आधार पर, आपको एक बिजनेस एनालिस्ट, यूआई/यूएक्स, आर्किटेक्ट आदि की भी आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके पास पर्याप्त प्रतिभा नहीं है -घर, आपको लोगों को काम पर रखने की जरूरत है, जिससे परियोजना की लागत बढ़ जाती है। भर्ती खर्च नियमित कर्मचारी वेतन और कल्याण लागत के साथ जुड़ जाएगा।

उत्पाद और उपकरण लागत

टीम चयन के बाद, अगला हार्डवेयर/सॉफ्टवेयर संसाधन आवश्यकताएं हैं। समर्पित सिस्टम के लिए नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चर की आवश्यकता, सॉफ्टवेयर, क्लाउड संसाधन, नए उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस, कुल खर्च की गणना के लिए सब कुछ उचित अनुमान की आवश्यकता है। अपने उपलब्ध संसाधनों और बुनियादी ढांचे पर विचार करने के बाद, आप आवश्यक आधारभूत संरचना, खरीद या आउटसोर्स सॉफ़्टवेयर, लाइसेंस इत्यादि के लिए आवश्यक राशि का सटीक अनुमान लगा सकते हैं।

मंच का चुनाव

सॉफ़्टवेयर को किसी विशेष प्लेटफ़ॉर्म (आईओएस/एंड्रॉइड/वेब) के साथ संगत होना चाहिए या एकाधिक के साथ लागत अनुमान को बहुत प्रभावित करता है। मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म संगतता में विकास और परीक्षण जटिलता शामिल है और तदनुसार लागत बढ़ जाती है।

सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट का प्रकार

एक परियोजना विभिन्न प्रकार की हो सकती है, जैसे:

  1. नया सॉफ्टवेयर विकास
  2. सॉफ्टवेयर संशोधन
  3. सॉफ्टवेयर एकीकरण
  4. वेब विकास

प्रत्येक प्रकार की परियोजना के लिए विशिष्ट टीम मेकअप और विकास प्रयासों की एक अलग मात्रा की आवश्यकता होती है। सटीक लागत अनुमान के लिए, पहले परियोजना के प्रकार को समझना महत्वपूर्ण है। परियोजना का प्रकार और आकार, मानव संसाधन की आवश्यकता, और कई अन्य कारक अंतिम अनुमान निर्धारित करने में मदद करें।

परियोजना का आकार

लागत अनुमान के लिए परियोजना का आकार महत्वपूर्ण है। छोटी और सरल परियोजनाओं में बड़ी और जटिल परियोजनाओं की तुलना में कम खर्च होता है। छोटी परियोजनाओं को न्यूनतम संसाधनों की आवश्यकता होती है और वे कम अवधि की होती हैं। दूसरी ओर, मध्यम परियोजनाएं एक छोटे से बदलाव की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं और इसमें छोटी परियोजनाओं की तुलना में अधिक संसाधन और ग्राहकों के साथ बातचीत शामिल है। जब बड़े लोगों की बात आती है, तो उनमें कई प्रणालियों, डेटाबेस घटकों, सुरक्षा उपायों और लॉगिंग सुविधाओं के साथ अधिक जटिलता और एकीकरण शामिल होता है। सबसे जटिल और महंगी उद्यम-स्तरीय परियोजनाएं हैं। वे लगभग विशेष रूप से एक अंतर्निहित ढांचे पर बनाए गए हैं और सुरक्षा, डेटा अखंडता, लॉगिंग और त्रुटि प्रबंधन पर बहुत अधिक मांग कर रहे हैं।

यूआई/यूएक्स डिजाइन

जब किसी प्रोजेक्ट में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और/या उपयोगकर्ता अनुभव डिज़ाइन शामिल होता है, तो आपको विकास टीम में UI/UX डिज़ाइनर रखने की लागत का अनुमान लगाने की आवश्यकता होती है। यहां तक ​​कि आपको परियोजना-विशिष्ट आवश्यकताओं और उनके योगदान के लिए अनुमानित लागत के आधार पर अपनी टीम में 3D विज़ुअलाइज़र और/या एनिमेटरों को शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है।

विकास जटिलता

विकास जटिलता किसी विशेष परियोजना में शामिल कठिनाई के स्तर को तय करती है। जटिलता उस दर को सीमित करती है जिस पर एक परियोजना विकास कर्मियों और उत्पाद विकास पर प्रभावी ढंग से काम करने के लिए आवश्यक कुल संसाधनों को अवशोषित कर सकती है। लागत अनुमान के मूल सूत्र (परियोजना संसाधन लागत x परियोजना समय = परियोजना लागत) के अनुसार, सटीक संख्या की गणना के लिए जटिलता महत्वपूर्ण है।

परिक्षण

विकास के पूरे चरण में एक कुशल और सुव्यवस्थित परीक्षण प्रक्रिया अपरिहार्य है। इसलिए, आपके अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए एक पूर्णकालिक या अंशकालिक समर्पित परीक्षक का आवंटन महत्वपूर्ण है। क्या किसी परियोजना के लिए मैनुअल या मशीन परीक्षण या दोनों आवश्यक हैं, आपको उसके अनुसार अनुमान लगाने की आवश्यकता है।

कर्मचारियों का स्थान

चूंकि रिमोट वर्किंग नया सामान्य है, आपके पास दुनिया में कहीं से भी संसाधन हो सकते हैं, लेकिन आपके संसाधनों की वेतन संरचना इस आधार पर बदल सकती है कि वे कहाँ स्थित हैं। बड़ी परियोजनाओं के लिए, हितधारक और ग्राहक 24*7 विकास चक्र के लिए अलग-अलग समय क्षेत्र से संसाधन प्राप्त करना पसंद करते हैं। मैड देव्स रिमोट-फर्स्ट कल्चर का सुपरमैसिस्ट है और क्लाइंट के साथ और रिलोकेटिंग टीम के भीतर सबसे अतुल्यकालिक संचार करता है।

सॉफ्टवेयर विकास की छिपी लागत

स्पष्ट खर्चों के अलावा, कुछ छिपे हुए खर्च आपके अनुमानित बजट को प्रभावित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि कुछ समय भी गंवा सकते हैं।

संचार की कमी

विकास दल और वास्तविक उपयोगकर्ताओं के बीच अपर्याप्त संचार उपयोगकर्ताओं की वास्तविक आवश्यकताओं के बारे में गलतफहमी पैदा कर सकता है। कुछ वैचारिक अंतर हो सकता है, जिसके कारण कई परिवर्तन अनुरोध और यहां तक ​​कि अंतिम उत्पाद को अस्वीकार कर दिया जाता है। इसमें बहुत सारे पुनर्विक्रय, विकास चक्र का विस्तार और यहां तक ​​कि महंगे संसाधनों का दुरुपयोग भी शामिल है।

यहां तक ​​कि अगर आप संसाधनों को आउटसोर्स कर रहे हैं, तो आपकी तत्काल आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपके सर्विस पार्टनर की क्षमता भी महत्वपूर्ण है। संसाधन और सेवा समाधान प्रदान करने की उनकी क्षमता के बारे में स्पष्ट संचार की कमी विकास के समय को बढ़ा सकती है। इसमें बहुत खर्च हो सकता है।

दस्तावेज़ीकरण की लागत

संसाधन आउटसोर्सिंग या दूरस्थ कार्य संस्कृति के मामले में, डेवलपर्स, परीक्षकों, UI/UX और तकनीकी निर्देशों के लिए विस्तृत निर्देश महत्वपूर्ण हैं। एक वितरित टीम के लिए, यहां तक ​​कि स्पष्ट संचार के लिए समस्याओं के उचित प्रलेखन और उनके वांछित समाधान की आवश्यकता होती है। इस प्रकार के अतिरिक्त प्रयासों में बहुत सारे शारीरिक श्रम और समय शामिल होता है जो खर्च का विस्तार करते हैं।

सॉफ्टवेयर सुरक्षा पहेली

सॉफ्टवेयर सुरक्षा एक बड़ी चिंता है और इसमें विभिन्न घटक शामिल हैं जो परियोजना लागत को बढ़ाते हैं। सॉफ़्टवेयर, डेटा और बुनियादी ढांचे की सुरक्षा के लिए, आपको फ़ायरवॉल, एंटीवायरस, एंटीस्पायवेयर, नेटवर्क सुरक्षा आदि के खर्चों की गणना करने की आवश्यकता है।

रखरखाव के लिए अपने कर्मचारियों को भुगतान करना

विकास चक्र के सुचारू रूप से चलने के लिए, सब कुछ (सिस्टम, नेटवर्क, डेटाबेस) को हमेशा ऊपर रखना आवश्यक है। इसलिए, चौबीसों घंटे रखरखाव आवश्यक है, और अनुमान के दौरान रखरखाव की लागत गायब होने की संभावना है।

कानूनी लागत

दुनिया के विभिन्न हिस्सों के लिए मानव संसाधन रखने के लिए विभिन्न कानूनी चिंताएं शामिल हैं, और उनकी शमन प्रक्रियाओं को भी बजट आवंटन की आवश्यकता होती है। सॉफ़्टवेयर लाइसेंसिंग, दस्तावेज़ीकरण, कॉपीराइट विनियम इत्यादि से संबंधित कई अन्य कानूनी मुद्दे हैं, जिनके लिए लागत अनुमान की भी आवश्यकता होती है।

छिपी हुई लागतों से कैसे निपटें?

छिपी हुई लागतों के बोझ से बचने के लिए, अच्छी तरह से परिभाषित प्रोटोकॉल का पालन करना और उसके लिए उचित योजना बनाना आवश्यक है। विचार करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

उपयोगकर्ताओं को समझने के लिए समय निकालें

सॉफ्टवेयर विकास की अप्रत्याशित और छिपी हुई लागत से निपटने के लिए बुनियादी कदमों में से एक उपयोगकर्ताओं की वास्तविक आवश्यकता को समझना है। धारणा बनाए बिना, उपयोगकर्ताओं की अपेक्षाओं को समझना महत्वपूर्ण है। यह आपको पहले प्रयास में अपने उपयोगकर्ताओं को संतुष्ट करने में मदद करेगा और महंगा पुनर्विक्रय की संभावना को कम करेगा। यह दृष्टिकोण आपको एक परियोजना की अपेक्षित लागत को बनाए रखने में मदद करता है।

यदि आप आउटसोर्सिंग कर रहे हैं तो विक्रेता की योग्यता सत्यापित करें

एक सॉफ्टवेयर विकास परियोजना के प्रारंभिक नियोजन चरण में, आपको उसके लिए एक विशिष्ट लागत अनुमान के लिए ‘इन-हाउस क्या बनाया जाना है’ और ‘क्या आउटसोर्स किया जाना है’ पर सहमत होने की आवश्यकता है। किसी भी प्रकार के संसाधन आउटसोर्सिंग के लिए, आपको अपने तकनीकी सहायता भागीदार, क्लाउड पार्टनर आदि की क्षमता का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि उनके पास आवश्यक समर्थन और मांग पर अतिरिक्त सहायता प्रदान करने के लिए बुनियादी ढांचा है। आपकी तकनीकी सहायता सेवा एक सस्ती कीमत पर आईटी बुनियादी ढांचे और व्यक्तिगत प्रणालियों के नियमित रखरखाव और प्रबंधन का प्रभार भी ले सकती है, और आप आसानी से अपने लागत अनुमान में शुल्क शामिल कर सकते हैं।

आप सॉफ़्टवेयर लाइसेंसिंग, दस्तावेज़ीकरण, कॉपीराइट विनियम आदि जैसे कानूनी मुद्दों के लिए सहायता आउटसोर्स भी कर सकते हैं। वे साइबर सुरक्षा और नेटवर्क सुरक्षा चिंताओं के साथ भी सहायता प्रदान कर सकते हैं। और, आप एक किफायती कीमत पर पैकेज सेवा के रूप में सब कुछ प्राप्त कर सकते हैं।

उत्पाद रोड मैप से न चूकें

उत्पाद रोडमैप बनाना, क्लाइंट के साथ इसकी समीक्षा करना और सुविधाओं को प्राथमिकता देना आवश्यक है। आपको अंतिम रूप देने से पहले अपनी परिकल्पना का परीक्षण करना होगा और फीडबैक प्राप्त करने के लिए उस संस्करण को अपने ग्राहक के साथ साझा करना होगा। यह आपको समय पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने और ग्राहकों/उपयोगकर्ताओं के व्यवहार को मापने में मदद करता है। यह आपको विकास के चरण के दौरान परिवर्तनों को शामिल करने में मदद करेगा और आपको पुन: कार्य की लागत से बचाएगा।

एमवीपी होना एक अच्छा विचार है

अपने उपयोगकर्ताओं को एक संपूर्ण उत्पाद प्रदान करने के बजाय, न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद (एमवीपी) बनाएं और अपने उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया प्राप्त करें। यह एक छोटा और नियंत्रित प्रयोग होना चाहिए। तब आप उनकी जरूरतों का सटीक अंदाजा लगा पाएंगे और कम निवेश के साथ उन्हें तेजी से संतुष्ट करने का बेहतर मौका मिलेगा।

एक अच्छी क्यूए टीम में निवेश करें

किसी भी परियोजना के लिए एक उच्च गुणवत्ता वाली क्यूए टीम आवश्यक है क्योंकि वे आपके उत्पाद और बाजार के बीच रक्षा की अंतिम पंक्ति हैं। एक क्यूए टीम आपको अपने उपयोगकर्ताओं को एक आदर्श उत्पाद पेश करने में मदद करती है।

सुरक्षा भी जरूरी

प्रारंभिक चरण के लिए सॉफ्टवेयर विकास में पर्याप्त सुरक्षा उपायों को लागू करना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, साइबर अपराधियों के प्रवेश से भारी नुकसान हो सकता है। वीपीएन पर, DevSecOpS बेहतर सुरक्षा के लिए एक मूल्यवान सांस्कृतिक बदलाव है।

ऊपर लपेटकर

प्रत्येक सॉफ्टवेयर कंपनी को सॉफ्टवेयर विकास में छिपी लागत और उन्हें हल करने के तरीके खोजने होंगे। विकास चक्र के दौरान और बाद में आपके सामने आने वाली सभी संभावित समस्याओं का अनुमान लगाना और एक सर्व-समावेशी लागत अनुमान लगाना अच्छा है। विस्तृत और व्यापक लागत अनुमान आपको सॉफ्टवेयर विकास की छिपी लागतों से बचा सकता है।



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