मैनुअल टाइम ट्रैकिंग
Unsplash . पर रयान स्टोन द्वारा फोटो


किसी भी व्यवसाय के लिए, नीचे की रेखा पर विचार करना सबसे महत्वपूर्ण बात है क्योंकि यह निर्धारित करता है कि कंपनी संचालित कर सकती है या नहीं। यदि आप खराब प्रबंधन, ओवरएज, खोई हुई उत्पादकता और अनावश्यक खर्चों के कारण लगातार खतरे में हैं, तो आपको कुछ अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है। अपने व्यवसाय को अपडेट करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है मैन्युअल टीम टाइम ट्रैकिंग से दूर जाना और क्लॉक इन और आउट ऐप पर स्विच करना।

खोए हुए राजस्व के सबसे महत्वपूर्ण कारणों में से एक मैनुअल टाइम ट्रैकिंग और डेटा प्रविष्टि के कारण होने वाली अक्षमता है। आधुनिक घड़ी अंदर और बाहर ऐप अधिकांश प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है और कई मुद्दों को समाप्त कर सकता है जो खोई हुई उत्पादकता, बर्बाद समय और राजस्व की ओर ले जाते हैं।

सरलीकृत क्लॉक-इन समय बचाता है

प्रक्रिया में एक जटिल घड़ी कर्मचारियों को प्रक्रिया के लिए परेशान करती है और परिणाम दिन के दौरान बहुत बर्बाद समय में होता है, खासकर यदि उन्हें एक स्थान का उपयोग करना पड़ता है या स्थान असुविधाजनक होते हैं।

हर दिन कई घूंसे, ब्रेक और अन्य कारणों से अंदर और बाहर घूमने के लिए, बहुत अधिक समय बर्बाद हो सकता है जहां कर्मचारी अपना काम नहीं कर पा रहे हैं। वास्तव में, प्रक्रिया में घड़ी उस बिंदु तक विघटनकारी हो सकती है जहां कर्मचारी ब्रेक के लिए घड़ी नहीं देखना पसंद करेंगे क्योंकि यह वर्कफ़्लो को बाधित करता है।

एक घड़ी अंदर और बाहर ऐप न केवल सरल है; इसका उपयोग लगभग कहीं से भी किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि कर्मचारी अपने कार्य केंद्र पर जा सकते हैं, घड़ी लगा सकते हैं और तुरंत काम पर जा सकते हैं। यह ब्रेक के लिए वापस घड़ी को भी आसान बनाता है, जिसका अर्थ है कि कोई अनजाने में श्रम कानून का उल्लंघन नहीं है, जो एक महत्वपूर्ण मुद्दा हो सकता है और व्यवसायों के पैसे का भार हो सकता है।

सटीक टाइमशीट पैसे बचाएं

मैनुअल टाइमशीट प्रबंधन के साथ समस्या यह है कि यह कर्मचारियों पर निर्भर करता है कि वे सप्ताह के अंत में प्रसंस्करण के लिए अपनी टाइमशीट को भरें और सौंपें। यह न केवल प्रसंस्करण की गति को धीमा करता है, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी अपनी टाइमशीट को अपनी गति से भरता है और फिर इसे पेरोल द्वारा डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए, लेकिन अक्सर गलतियाँ भी होती हैं जिन्हें सुलझाना पड़ता है।

मैन्युअल डेटा प्रविष्टि, स्वभाव से, त्रुटियों से भरी होती है। यह तब हो सकता है जब कोई कर्मचारी सभी डेटा को संसाधित करते समय अपनी टाइमशीट या पेरोल भरता है। इन त्रुटियों के साथ परेशानी यह है कि उन्हें ठीक करना पड़ता है, और ऐसा करने में और भी अधिक समय और पैसा लगता है और कर्मचारियों को भुगतान में देरी हो सकती है और खराब मनोबल या कर्मचारी विवाद भी हो सकता है।

एक आसान समय ट्रैकिंग ऐप यह सुनिश्चित करता है कि संपूर्ण डेटा संग्रह प्रक्रिया को स्वचालित करके टाइमशीट सटीक है। घंटे, वेतन दरों और ओवरटाइम की गणना मिनट के हिसाब से की जाती है और प्रोसेसिंग के लिए सीधे पेरोल में भेज दी जाती है। इसका मतलब है कि कोई गलती नहीं है, जो पैसे बचाता है, सटीक भुगतान, जो पैसे बचाता है, और तेजी से भुगतान जो खुश और अधिक उत्पादक कर्मचारियों की ओर ले जाता है।

स्वचालित टाइमकीपिंग समय की चोरी को समाप्त करता है

अधिक कपटपूर्ण तरीकों में से एक है कि कई व्यवसाय पैसे खो देते हैं, कर्मचारियों की देखरेख करने में असमर्थता के माध्यम से, जो समय की चोरी की ओर जाता है। यह केवल कर्मचारियों के काम की घड़ी में अनुत्पादक होने, अपने कर्तव्यों का पालन न करने, व्यक्तिगत व्यवसाय को संभालने, या केवल सादा समय बर्बाद करने, या अधिक प्रत्यक्ष साधनों जैसे कि ब्वॉय पंचिंग के माध्यम से हो सकता है।

बडी पंचिंग तब होती है जब एक कर्मचारी दूसरे के लिए देखता है जो वहां नहीं है या देर हो चुकी है। इससे समय और उत्पादकता का एक टन बर्बाद होता है और अंततः उन कर्मचारियों के लिए मजदूरी का भुगतान करना पड़ता है जो काम नहीं कर रहे हैं।

एक समय और उपस्थिति ऐप इसे असंभव बना देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी की घड़ी उनके लिए अद्वितीय होती है। क्लॉक इन और आउट ऐप स्वचालित रूप से उपस्थिति को ट्रैक करता है और आपको बता सकता है कि कौन काम कर रहा है या नहीं। अनुपस्थित मुद्दों को संभालना आसान है और यदि कर्मचारी अनुत्पादक हैं तो सुधार करता है। समय की धोखाधड़ी को समाप्त करने के कारण बेहतर उत्पादकता में बचाया गया पैसा समय के साथ पूरे कार्यबल पर ले जाने पर काफी कम हो सकता है।

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