अगर यह आपका पहली बार है चल रहा पेरोल आपके व्यवसाय के लिए, सभी का पता लगाना कठिन लग सकता है लेने के लिए कदम. यह कहना आसान है कि पेरोल का सीधा सा मतलब है कर काटना और अपने कर्मचारियों को भुगतान कर रहे हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ अतिरिक्त चीजें हैं कि आपने सफलता के लिए खुद को स्थापित किया है। पेरोल को सफलतापूर्वक चलाने के लिए आपको यहां छह चरणों का पालन करना होगा।

चरण 1: अपनी टैक्स आईडी के लिए पंजीकरण करें

पेरोल को सफलतापूर्वक चलाना एक अच्छी नींव के बारे में है। पेरोल चलाने से पहले अपनी आवश्यक टैक्स आईडी और नीतियां तैयार करके सफलता के लिए खुद को स्थापित करें।

आपको जिन टैक्स आईडी के बारे में पता होना चाहिए, वे हैं:

  • संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (FEIN या EIN)
    • आईआरएस द्वारा जारी किया गया
    • संघीय करों का भुगतान करने के लिए प्रयुक्त
  • राज्य राजस्व आईडी
    • राज्य (राज्यों) द्वारा जारी किया गया जहां आपके कर्मचारी काम कर रहे हैं
    • राज्य आयकर का भुगतान करते थे
      • अगर आप उन नौ राज्यों में से किसी एक में काम करते हैं, जहां यह टैक्स नहीं है, तो हो सकता है कि यह प्रासंगिक न हो
  • राज्य बेरोजगारी आईडी
    • राज्य (राज्यों) द्वारा जारी किया गया जहां आपके कर्मचारी काम कर रहे हैं
    • राज्य बेरोजगारी कर का भुगतान करते थे
    • नए नियोक्ताओं को खाता संख्या सौंपे जाने से पहले एक निश्चित राशि का पेरोल चलाना पड़ सकता है
    • नए नियोक्ताओं के पास आम तौर पर एक नई नियोक्ता कर दर होती है, लेकिन अनुभवी नियोक्ता सालाना अपनी दर में बदलाव देख सकते हैं

चरण 2: पेरोल नीतियों पर निर्णय लें

आपको जिन पेरोल नीतियों और प्रक्रियाओं पर निर्णय लेना चाहिए वे हैं:

  • पेरोल शेड्यूल
    • आप अपने कर्मचारियों को कब और कैसे भुगतान करेंगे
    • इसे अपनी कर्मचारी पुस्तिका में दर्ज करें
  • पेरोल प्रदाता
    • आपके विकल्पों में इसे मैन्युअल रूप से करना, ऑनलाइन प्रदाता का उपयोग करना, या बुककीपर का उपयोग करना शामिल है
  • पेरोल एडमिनिस्ट्रेटर
    • आप या आपकी टीम का वह व्यक्ति जो पेरोल चलाएगा
    • उन्हें पेरोल संसाधित करने के लिए आवश्यक संवेदनशील दस्तावेज़ों और जानकारी तक आवश्यक पहुंच प्रदान करें

चरण 3: घंटे, ओवरटाइम और छुट्टी का समय इकट्ठा करें

यदि आपके पास प्रति घंटा कर्मचारी हैं, तो यह पेरोल संसाधित करने से पहले पूरा करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम होगा।

याद रखने के लिए कुछ टिप्स:

  • सुनिश्चित करें कि आप जिस सटीक भुगतान अवधि को संसाधित कर रहे हैं, उसके लिए आप घंटों का संग्रह कर रहे हैं
  • ओवरटाइम या डबल ओवरटाइम के किसी भी उदाहरण पर ध्यान दें

समय निकालना भूलने के लिए एक आसान कदम हो सकता है, लेकिन ऐसा करना महत्वपूर्ण है ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपका पेरोल रन सही है और आपके कर्मचारियों का टाइम ऑफ बैलेंस अप-टू-डेट रहता है।

देखने के लिए समय के प्रकार:

  • बीमार समय
    • भुगतान किया गया या अवैतनिक, हालांकि कुछ राज्यों और शहरों में भुगतान किए गए बीमार समय को अर्जित करने और उपयोग करने की आवश्यकताएं हैं
  • छुट्टी का समय
  • अवकाश का समय

चरण 4: करों की गणना करें और रोकें

यह पेरोल रन का मांस है। यह आपके और आपके कर्मचारियों के लिए कर भुगतान की गणना, रोक और भुगतान करने का समय है।

नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए कर

  • फिका
    • सामाजिक सुरक्षा 6.2% है
    • मेडिकेयर 1.45% है
  • FUTA
    • आमतौर पर वर्ष में भुगतान किए गए पहले $7,000 वेतन पर 0.6%
  • सुई
    • दर राज्य द्वारा आवंटित की जाती है

कर्मचारी-भुगतान कर

  • आयकर
    • संघीय और राज्य आयकर (जहां लागू हो) आय और रोक भत्ते के आधार पर भिन्न होते हैं
  • फिका
    • सामाजिक सुरक्षा 6.2% है
    • मेडिकेयर 1.45% है

बक्शीश: लाभ योगदान (जैसे स्वास्थ्य बीमा और 401 (के) एस) और गार्निशमेंट, जब लागू हो, को रोकना सुनिश्चित करें। उन भुगतानों को समय पर सही जगह पर भी पहुंचाएं।

चरण 5: पे स्टब्स बनाएं और वितरित करें

एक बार जब आपको पता चल जाए कि आपको किन करों को रोकना है, तो आप अपने कर्मचारियों के शुद्ध वेतन की गणना कर सकते हैं। पे स्टब बनाते समय, शामिल करने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण जानकारी दी गई है:

  • सकल भुगतान
  • कुल भुगतान
  • कर रोके गए
  • लाभ कटौती और योगदान
  • उपयोग किया गया समय बंद, अर्जित किया गया समय, और वर्तमान पीटीओ शेष

पे स्टब्स वितरित करते समय, इसे हमेशा उसी समय करना एक अच्छा विचार है जब आप वेतन दिवस पर आय वितरित करते हैं। यह देखने के लिए अपने राज्य से संपर्क करें कि क्या कोई नियम हैं कि आपको वेतन ठूंठ पर क्या शामिल करना चाहिए या आपको इसे कर्मचारियों को कब/कैसे देना चाहिए।

चरण 6: सीधे जमा करना शुरू करें या चेक लिखें

यह पेरोल रन का वह हिस्सा है जिसकी आपके कर्मचारी शायद सबसे अधिक प्रतीक्षा कर रहे हैं। यदि आप कर्मचारियों को सीधे जमा द्वारा भुगतान कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप कम से कम चार कार्यदिवस पहले भुगतान संसाधित करते हैं, ताकि यह एसीएच प्रणाली के माध्यम से आगे बढ़ सके।

चेक लिखते और मेल करते समय, उन्हें पहले से करना सुनिश्चित करें ताकि वे समय पर पहुंचें। यदि आप व्यक्तिगत रूप से चेक सौंप रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें भुगतान दिवस पर जाने के लिए तैयार किया है।

इन चरणों में सहायता चाहिए? होमबेस पेरोल प्रक्रिया को स्वचालित करता है ताकि आप क्लिक के मामले में अपनी टीम को भुगतान कर सकें। आपके कर्मचारियों और आईआरएस दोनों को सही भुगतान भेजने से पहले हम आपकी टाइमशीट को तुरंत बदल देंगे और मजदूरी की गणना करेंगे।



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