अपने व्यवसाय के प्रबंधन में कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है? स्टाफ की जरूरतों को पूरा करना मुश्किल लग रहा है? आपके सामने कई समस्याएं आ सकती हैं। ठीक है, आपके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए, एक विक्रेता प्रबंधन प्रणाली आपका पसंदीदा विकल्प है। और, यह ब्लॉग इसके हर हिस्से को पूरी तरह से कवर करता है। अपने सभी सवालों के जवाब पाने के लिए बस अंत तक पढ़ें।

टेक्नोलॉजी और बिजनेस एक साथ चलते हैं। यह पूरी तरह से निहित है कि हम एक ऐसे युग में रह रहे हैं जहां हमारे पास व्यवसाय में हर समस्या का सबसे प्रभावी सॉफ्टवेयर समाधान है। कई सॉफ्टवेयर एक उद्यम के सामने आने वाली प्रमुख कठिनाइयों को कुशलता से हल करते हैं। विक्रेता प्रबंधन प्रणाली (वीएमएस) एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो दुनिया भर के कई उद्यमों के लिए रोजमर्रा की समस्या को हल करता है – अपने बाहरी कार्यबल को ढूंढना, संलग्न करना और प्रबंधित करना जिसमें अनुबंध या आकस्मिक मजदूर और सेवा प्रदाता दोनों शामिल हैं। VMS एक वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन है जो आपको एक उपयोग में आसान समाधान में अपने निगम के पूरे गुट क्रू भर्ती प्रक्रिया को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

सरल शब्दों में, यह एक है क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म जो व्यवसायों के लिए स्टाफिंग सेवाओं के प्रबंधन और भर्ती के लिए एक इंटरफ़ेस के रूप में कार्य करता है। वीएमएस की मुख्य विशेषताएं हैं:

  • सप्लायर प्रबंधन
  • आदेश वितरण
  • समेकित बिलिंग
  • जोखिम से राहत
  • हेडकाउंट ट्रैकिंग
  • रिपोर्टिंग क्षमता में मैनुअल सिस्टम और प्रक्रियाओं में महत्वपूर्ण वृद्धि।
  • ये डेटा की एक सरणी एकत्र करने, लेनदेन को स्वचालित करने और ऑनबोर्डिंग में सहायता करने में सहायक होते हैं।

एक विक्रेता प्रबंधन प्रणाली व्यवसायों को पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए अपने विक्रेताओं के साथ संवाद और समन्वय करने में मदद करती है। सिस्टम के लिए परिनियोजन विधि तय करने से पहले विक्रेता प्रबंधन प्रणालियों और प्रबंधित सेवा प्रदाताओं के बीच महत्वपूर्ण अंतर को समझना बहुत महत्वपूर्ण है।

विक्रेता प्रबंधन प्रणाली बनाम प्रबंधित सेवा प्रदाता (VMS बनाम MSP)

एक प्रबंधित सेवा प्रदाता (MSP) अपने MSP के डेटा हब, या किसी तृतीय-पक्ष डेटा शिविर में, उपभोक्ताओं के विश्वासों पर चल रही और औपचारिक सहायता और प्रभावी प्रशासन के माध्यम से, सिस्टम, एप्लिकेशन, बुनियादी ढांचे और सुरक्षा जैसी सेवाएं देता है। एमएसपी अन्य प्रदाताओं की सेवाओं के साथ पार करने में अपने लाभ प्रदान कर सकते हैं। प्योर-प्ले एमएसपी एक विक्रेता या तकनीक पर जोर देता है, आमतौर पर उनके योगदान पर। कई एमएसपी में विभिन्न प्रकार के प्रदाताओं की सेवाएं होती हैं।

  • एमएसपी और वीएमएस के बीच का अंतर यह है कि वीएमएस में काम की निगरानी तकनीक द्वारा की जाती है जबकि एमएसपी में कंपनी के लोगों द्वारा काम की निगरानी की जाती है।
  • विक्रेता प्रबंधन प्रणाली वह सॉफ़्टवेयर है जिसे आप अपने व्यवसाय में अपने काम में तकनीकी कुशलता को शामिल करने के लिए आज़मा सकते हैं।
  • साथ ही, दूसरी ओर, एक वीएमएस कर्मचारियों को नामांकित नहीं करता है, बल्कि आपको एमएसपी के विपरीत आपके द्वारा नियोजित वेंडरों की बेहतर निगरानी करने की क्षमता देता है।
  • आइए अब हम विभिन्न प्रकार की विक्रेता प्रबंधन क्षमताओं पर चर्चा करें।

विक्रेता प्रबंधन क्षमताओं के प्रकार

नीचे सूचीबद्ध विक्रेताओं और अन्य तृतीय पक्षों को प्रबंधित करने के लिए कुछ सामान्य विक्रेता प्रबंधन क्षमताएं हैं। जानें कि कौन सी विक्रेता प्रबंधन क्षमता आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुरूप है।

वसूली

यह किसी संगठन की खर्च करने की क्षमता के आधार को समझने का तरीका है। यह कंपनी के भीतर जरूरतों को नोटिस करने, आवश्यकताओं को प्राप्त करने और विक्रेताओं के साथ अच्छे संबंध बनाने की एक प्रक्रिया है।
जब भी आवश्यकता होती है एक पूर्ण खरीद अध्ययन आपको उपयुक्त आपूर्तिकर्ता खोजने में मदद कर सकता है।

विक्रेता ऑनबोर्डिंग

यह विक्रेता प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और इसमें विक्रेताओं की परीक्षा और कंपनियों के खरीद विभाग में उनकी मंजूरी जैसे कदम शामिल हैं।

विक्रेता जोखिम प्रबंधन

विक्रेता जोखिम प्रबंधन में आम तौर पर तीन अलग-अलग जोखिम वर्गीकरण होते हैं जैसे व्यवसाय प्रोफ़ाइल जोखिम, नियंत्रण जोखिम और संबंध जोखिम।

  • व्यावसायिक प्रोफ़ाइल जोखिम विक्रेता के आर्थिक, प्रशासनिक और भू-राजनीतिक कारकों से संबंधित है;
  • नियंत्रण जोखिम उन तरीकों और रणनीतियों से संबंधित है जो एक विक्रेता अनुबंध समझौते द्वारा प्रभावी ढंग से प्रदान करने के लिए बनाता है।
  • संबंध जोखिम एक विक्रेता के साथ व्यापार करने से संबंधित जोखिम है। यह सुनिश्चित करने की रणनीति है कि सेवा प्रदाताओं और आईटी आपूर्तिकर्ताओं का लक्ष्य उद्योग की गड़बड़ी के लिए एक अप्रिय कौशल तैयार नहीं करता है।

संबंध प्रबंधन

इसके मूल में, विक्रेता संबंध प्रबंधन में दो समूहों के बीच समकालिकता का स्तर प्राप्त करने के लिए विस्तृत जानकारी और सहयोग शामिल है। वह समकालिकता इष्टतम आपूर्ति प्रशासन को संरक्षित करने में सक्षम बनाती है, या सहायता खरीद के मामले में, प्रदर्शन की गई सेवाओं का इष्टतम निष्पादन।
मजबूत विक्रेता संबंधों में अक्सर उच्च स्तर का सहयोग शामिल होता है जो बेयरबोन योगदान और हाथ से तैयार किए गए परिणामों के बीच अंतर को आगे बढ़ा सकता है। व्यावसायिक प्रयासों की श्रेणी को सॉफ़्टवेयर टूल द्वारा संभव बनाया गया है जो उपभोक्ताओं को विक्रेताओं से स्वतंत्रता और विक्रेताओं से जुड़ने के लिए उचित साधन दोनों के साथ सशक्त बनाने का प्रयास करते हैं।

निष्पादन प्रबंधन

वीएमएस कंपनी के वेंडरों की निर्भरता, गुणवत्ता और उत्पाद की निगरानी और विश्लेषण में मदद करता है। यह आपकी कंपनी को आपकी दक्षता और राजस्व का विस्तार करने, स्टॉक स्तर और सूचकांक लागत को कम करने और अतिरिक्त ग्राहक गरिमा को निर्देशित करने में सक्षम बनाता है। जबकि विक्रेता संचालन प्रबंधन स्थापित करना काफी सरल हो सकता है, वास्तविक जीवन में इसे संरक्षित करना बेहद कठिन है। यह विक्रेता के प्रदर्शन, पारंपरिक तरीकों और विक्रेता और खरीदार के बीच एक कुशल दो-तरफा संचरण के बारे में स्थिर वास्तविक समय डेटा को मजबूर करता है।

वित्तीय नियंत्रण और अनुपालन

यह विक्रेताओं के लिए आवश्यकताओं की व्यवस्था करता है कि आपकी फर्म एक सटीक आदेश की मांग करती है। साथ ही कठिनाइयों को प्रभावी ढंग से और जल्दी से हल करने के लिए सुसज्जित रहें यदि वे होते हैं।

  • वित्त विक्रेता प्रबंधन दस्ते के लिए खर्च की सीमा और बजट स्थापित करता है, और विक्रेता प्रबंधन दस्ते का इरादा अनुपालन और अनुरूपता के खतरे को कम करने का है, जब और जहां संभव हो, पैसे बचाने का प्रयास करते हुए।
  • एक व्यवस्थित विक्रेता प्रबंधन मंच का उपयोग करना जिसमें दस्तावेज़ प्रबंधन और बेंचमार्क एनालिटिक्स शामिल हैं, जोखिमों और लागतों को नियंत्रित करने के लिए एक सममित तकनीक को सक्षम बनाता है।
  • वित्त खर्च प्रबंधन सारांश, राजस्व रिपोर्ट और अन्य महत्वपूर्ण डेटा देता है जो निगम के स्वास्थ्य के बारे में बताता है।
  • विक्रेता प्रबंधन को विक्रेता जीवन चक्र प्रबंधन की विस्तारित अवधि के साथ-साथ दिन-प्रतिदिन निर्णय लेने के तरीकों को बढ़ावा देने के लिए विक्रेता समझौतों का अध्ययन और अनुकूलन करने के अवसरों के साथ-साथ इन रिपोर्टों को अपनाना चाहिए।

एसएलए प्रबंधन

एक विक्रेता सेवा स्तर समझौता (एसएलए) एक विक्रेता से एक उपभोक्ता द्वारा अपेक्षित सहायता के स्तर को सारांशित करता है।

  • सहमत सहायता के पूरा नहीं होने की स्थिति में SLA में दंड या उपचार शामिल हैं, साथ ही मेट्रिक्स जिसके द्वारा सेवा का मूल्यांकन किया जाता है।
  • SLA प्रबंधन यह सुनिश्चित करने की निरंतर विधि है कि सभी प्रदान की गई सहायता और विधियाँ संधि द्वारा परिभाषित सहमत सहायता स्थिति चिह्नों के अनुरूप हैं। इन प्रक्रियाओं में अंतर्निहित बांड शामिल हैं।
  • एक SLA छूटी हुई जिम्मेदारियों के लिए सहारा देता है। यदि कोई विक्रेता अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने में गलती करता है, तो इसके परिणाम होने चाहिए।

विक्रेता प्रबंधन प्रणाली को प्राथमिकता क्यों दें?

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे एक विक्रेता प्रबंधन प्रणाली आपकी भर्ती तकनीक और प्रशासन को राहत और अधिकतम कर सकती है। अधिकांश वैश्विक संगठनों द्वारा VMS को अत्यधिक पसंद किए जाने के कुछ कारण नीचे दिए गए हैं।

स्वचालित प्रक्रियाएं

आप विक्रेता प्रबंधन जैसे कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। एक स्वचालित विक्रेता प्रबंधन उपचार चक्र में सर्वोत्तम खरीद तकनीक को जन्म देता है। एक विक्रेता प्रबंधन प्रणाली आपकी कंपनी को प्रबंधकों से अनुरोध प्राप्त करने, कार्यकर्ता ऑनबोर्डिंग को सरल बनाने, विपणन, स्टॉक को स्वचालित करने और आपके कार्यकर्ता को काम पर रखने के तरीके के हर बिंदु से डेटा प्राप्त करने में सक्षम बनाएगी, और विभिन्न डेटा जैसे खर्च खोज, उम्मीदवार डेटा, पेरोल, और एकत्र करेगी। खाता संबंधी जानकारी।

कम लागत

जब वे अपने तरीकों से गैर-आवश्यक तत्वों को हटाते हैं तो फर्म लागत कम कर देती हैं। VMS का उद्देश्य आपको अधिक दृष्टि प्रदान करना है ताकि आप किसी का ध्यान न जाने वाली लागतों का प्रबंधन कर सकें। इसके शीर्ष पर, आप निगमों को वीएमएस द्वारा दी जाने वाली स्वच्छ और लाभकारी प्रक्रियाओं के कारण बेहतर कीमतों पर ध्यान दे सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता जोखिम प्रबंधन

ऐसे संस्थान जो विक्रेताओं पर बहुत अधिक निर्भर हैं लेकिन उन्हें अपने विक्रेता सिस्टम के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है, वे खुद को बहुत खतरे में डाल रहे हैं। एक शक्तिशाली विक्रेता प्रबंधन प्रणाली कार्यक्रम कंपनियों को आंतरिक जोखिमों की भविष्यवाणी करने में मदद करता है और फिर अवांछित परिस्थितियों और घटनाओं के होने के बाद उनका जवाब देता है।

विक्रेता प्रबंधन के लिए प्रोक्योर-टू-पे समाधान

जैसा कि नाम से संकेत मिलता है, खरीद-से-भुगतान (या खरीद-से-भुगतान) नीति एक पूरी तरह से एकीकृत समाधान है जो एक एंड-टू-एंड पद्धति के लाभ के लिए बनाई गई है जो सामान और सहायता की मांग से शुरू होती है और तैयार-टू-प्ले के साथ बंद हो जाती है नेटवर्क के स्वामित्व वाली रिपोर्ट में अपलोड करने के लिए सूचियाँ।

खरीद-से-भुगतान सॉफ़्टवेयर समाधानों के साथ अपनी खरीद प्रक्रिया को डिजिटाइज़ करने से विक्रेताओं, संधियों, कानूनों, उपभोक्ताओं और खातों के बीच सबमिशन और प्रबंधन बढ़ सकता है। यह कंपनियों को भौतिक कागजी कार्रवाई और स्प्रेडशीट सिरदर्द के बिना उचित मूल्य पर आपूर्तिकर्ताओं (मांग में) से खरीदारी करने में मदद करता है।

आसान विक्रेता ऑनबोर्डिंग

विक्रेता ऑनबोर्डिंग एक निगम को आपूर्तिकर्ता बनाने के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करने की विधि को संदर्भित करता है और आपके संगठन को व्यवसाय का प्रबंधन करने, सामान और सेवाओं की खरीद करने और उस कंपनी को भुगतान उत्पन्न करने की अनुमति देता है। विक्रेता प्रबंधन प्रणालियाँ विक्रेता के ऑनबोर्डिंग तरीकों को बढ़ावा देती हैं क्योंकि यह विक्रेता की स्वयं-सेवा को आसान बनाता है और विक्रेता प्रबंधन दक्षता को बढ़ाता है।

विक्रेता प्रबंधन में चुनौतियां

संचार की कमी

विक्रेता संबंधों का आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा के साथ एक समान संबंध है। यदि आप अच्छा करते हैं, तो वे अच्छा करते हैं और यदि वे उस पर अमल नहीं करते हैं जैसा आप चाहते हैं, तो बड़े सिरदर्द सामने आएंगे। विक्रेता कनेक्शन को नियंत्रित करते समय जो भी कठिनाई हो, संचार एक निरंतर कुंजी है जिसे कभी-कभी विक्रेता प्रबंधन में सुनिश्चित नहीं किया जाता है।

विक्रेता समझौता जोखिम

विक्रेताओं के साथ मार्केटिंग करने से पहले मानदंड निर्धारित करने से आपका बहुत सारा समय और खर्च की गई नकदी की बचत हो सकती है। सभी विक्रेता आपके मानदंड के अनुसार निष्पादित नहीं कर सकते हैं। कई विक्रेताओं में से एक अच्छे विक्रेता का चयन करना महत्वपूर्ण है, जो शानदार प्रदर्शन की गारंटी देते हुए आपके संगठनात्मक मानदंडों और मानदंडों को पूरा करता है।

भुगतान जोखिम शामिल

विक्रेता प्रबंधन के आसपास के जोखिमों की कई श्रेणियां हैं – वित्तीय, व्यय, कार्यात्मक, अनुपालन और डेटा सुरक्षा। आपको विक्रेता प्रबंधन पद्धति के हर बिंदु पर विक्रेता से संबंधित सभी खतरों का समय-समय पर निरीक्षण करने, अपने जोखिम की लालसा पर स्थापित उनके प्रभाव का मूल्यांकन करने और राहत उपायों की योजना बनाने की आवश्यकता होती है। हालांकि कई विक्रेता आय के उद्योग मानकों का पालन करते हैं, कुछ विक्रेताओं के पास अलग-अलग शुल्क शर्तें हो सकती हैं। इसका एक उदाहरण एक तृतीय-पक्ष नेटवर्क है जो आपकी कंपनी के लिए डील गतिविधि को ट्रैक और सूचीबद्ध करता है। इन विक्रेताओं और प्रणालियों के साथ कोई भी कठिनाई देरी या गलत लाभ का कारण बन सकती है, इसलिए सिस्टम को उनके खतरे को संभालने की स्थिति में होना महत्वपूर्ण है।

ISHIR . द्वारा विक्रेता प्रबंधन समाधान

ISHIR रैपिड डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन सेवाओं द्वारा व्यावसायिक प्रभावों को प्रोत्साहित करता है। हम एक परिणाम-केंद्रित और परिणाम-जागरूक संगठन हैं जो एक संपूर्ण पोर्टफोलियो प्रदान करते हैं कस्टम सॉफ्टवेयर विकास, डिजिटल परिवर्तन सेवाएं, क्लाउड ऑप्टिमाइजेशन और ऑटोमेशन उपचार।

हमने अपने ग्राहकों को उनके गैर-प्रमुख व्यावसायिक तरीकों को पूरी तरह से आउटसोर्स करके उनके व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने में मदद की है।

ISHIR 1999 से आउटसोर्सिंग उद्योग में है और पारंपरिक सॉफ्टवेयर विकास, सॉफ्टवेयर उत्पाद विकास, कैसीनो गेम विकास, और दुनिया को आउटसोर्स डिजिटल मार्केटिंग उत्पादन सहायता के क्षेत्रों में रणनीतिक अपतटीय नीतियों को सफलतापूर्वक निष्पादित किया है।

दूर करना

एक विक्रेता प्रबंधन प्रणाली व्यवसायों को उनके बाहरी कार्यबल, जैसे कि सामग्री के विक्रेता (आपूर्तिकर्ता), थोक व्यापारी, सेवा ठेकेदार, फ्रीलांसर, और बहुत कुछ के साथ ऑनबोर्ड, बातचीत और लेनदेन करने में मदद करती है। VMS व्यवसायों के लिए फायदेमंद हो सकता है क्योंकि यह लागत कम करता है, जोखिम को कम करता है, और पार्टियों के बीच अच्छे संबंध स्थापित करने में मदद करता है। आज की आधुनिक बढ़ती दुनिया में, आपके व्यवसाय के लिए VMS का होना आवश्यक हो जाता है।



Source link

By admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *