जानें कि एक आदर्श कार्य प्रबंधन ऐप क्या बनाता है। आज बाजार पर कुछ बेहतरीन परियोजना प्रबंधन, कार्य प्रबंधन और कार्य ऑर्डर ऐप्स खोजें।

घर से काम करना नया सामान्य हो गया है। महामारी शुरू होने के बाद से अधिकांश लोगों ने इस अनूठी घटना का अनुभव किया है। जब COVID-19 को वैश्विक महामारी घोषित किया गया था, तब दुनिया भर में 88% संगठनों ने कर्मचारियों को प्रोत्साहित किया था दूर से काम करें या घर से बीमारी फैलने के जोखिम को कम करने के लिए।

जवाबदेही प्रणाली के बिना, व्यक्तिगत रूप से या एक टीम के रूप में कुशलता से काम करना आसान नहीं है। समाधान एक कार्य प्रबंधन ऐप है। एक कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन परियोजनाओं और कार्यों को जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए कार्यक्षमता प्रदान करता है।

कार्य प्रबंधन ऐप किसी भी व्यक्ति के लिए आदर्श है जो वर्चुअल इन/आउट वर्क ट्रे को निर्बाध रूप से प्रबंधित करना चाहता है।

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए कार्य प्रबंधन ऐप में न्यूनतम के रूप में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

  • प्रयोग करने में आसान।
  • यह आपकी अनूठी जरूरतों से मेल खाता है।
  • उपयोगकर्ता अपने कार्यों को देख सकते हैं और अपनी टू-डू सूचियों का प्रबंधन कर सकते हैं।
  • उपयोगकर्ता की साइट के अनुसार जॉब कैशिंग।
  • आउटलुक के लिए टास्क सिंकिंग।
  • Exchange और SharePoint से कार्य संग्रह।

कार्य आदेश आवेदन

कागज रहित तरीके से कार्य आदेशों को संसाधित करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता से विकसित कार्य आदेशों को एक तेज़ और अधिक कुशल तरीका खोजने की आवश्यकता है। वर्क ऑर्डर ऐप्स फील्ड कर्मियों को बेहतर संवाद करने और सफल कार्य कार्यान्वयन और समापन में सहायता करते हैं।

वर्क ऑर्डर ऐप्स का उपयोग करने के लाभ

कार्य ऑर्डर ऐप का उपयोग करने के लाभों का सारांश नीचे दिया गया है।

  1. प्रपत्र अनुकूलन: वर्क ऑर्डर ऐप आपको अपने फ़ॉर्म को ठीक वैसे ही बनाने में मदद करेगा जैसे आप उन्हें चाहते हैं। कार्य प्रबंधन प्रपत्रों का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ों में किए गए परिवर्तन आसान और तेज़ हैं क्योंकि किसी प्रोग्रामिंग की आवश्यकता नहीं है।
  2. इंटरनेट कनेक्टिविटी चुनौतियों पर काबू पाने में मदद करें: वर्क ऑर्डर ऐप्स का उपयोग ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से किया जा सकता है। यह सुविधा आपको बिना इंटरनेट कनेक्शन के प्रोजेक्ट बनाने, उनका प्रबंधन करने और उन्हें पूरा करने की अनुमति देती है।
  3. समय बचाने वाला: कार्य प्रबंधन ऐप कभी भी, कहीं भी उपयोग करने योग्य होते हैं क्योंकि उनमें से अधिकांश मोबाइल उपकरणों का समर्थन करते हैं, जिससे किसी कार्य को पूरा करने में काफी समय की बचत होती है।
  4. सटीक डेटा विश्लेषण: कार्य ऑर्डर एप्लिकेशन डेटा इनपुट से संबंधित सटीक जानकारी आउटपुट करते हैं।
  5. बेहतर संचालन: कार्य ऑर्डर ऐप्स बेहतर संचार और प्रतिक्रिया समय के माध्यम से संचालन में सुधार करते हैं।
कार्य प्रबंधन ऐप्स

कार्य प्रबंधन अनुप्रयोगों के उदाहरण

यदि आप एक कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन की तलाश कर रहे हैं, तो नीचे कुछ बेहतरीन विकल्प दिए गए हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं।

धारणा

यह एक कार्य प्रबंधन ऐप है जिसे आपके सभी कार्यों और संबंधित जानकारी को एक ही स्थान पर मर्ज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह एक ऑल-इन-वन कार्यक्षेत्र बन जाता है। यह आपको समय निर्धारित करने, अपनी टू-डू सूची बनाने, एक अनुकूलित डेटाबेस बनाने, अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करने और अपने कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करता है।

बुनियादी कार्यों को करने के लिए अनगिनत टेम्पलेट हैं। टेम्प्लेट नौकरी बनाने में मदद करते हैं और आपको टीम के साथियों के साथ आसानी से सहयोग करने में सक्षम बनाते हैं।

धारणा आवेदन की अन्य विशेषताओं में शामिल हैं:

  • अन्य लोकप्रिय सेवाओं जैसे ट्विटर, स्लैक, गूगल ड्राइव और फिगमा के साथ संगतता।
  • यह एंड्रॉइड, आईओएस, वेब और पीसी जैसे कई प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है।
  • यह एक बुनियादी मुफ्त संस्करण प्रदान करता है। पर्सनल प्रो की कीमत $4 प्रति माह है, जिसकी काफी कीमत है। प्रो संस्करण का एक नि: शुल्क परीक्षण भी है और इसमें असीमित फ़ाइल अपलोड, संस्करण इतिहास और बहुत कुछ जैसी सुविधाएँ शामिल हैं।

कोई भी- Do

यह एक कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन है जो आपको अपने कार्यों को उप-कार्यों में समूहित करने और टैग जोड़ने में मदद करता है। यह आपको प्रत्येक पाठ में अनुलग्नक जोड़ने, रोजगार सृजित करने और आसान परियोजना प्रबंधन के लिए उन्हें टीम के साथियों के साथ साझा करने की भी अनुमति देता है। एनी-डू रिमाइंडर सेट करता है और एक प्राथमिकता फ़ंक्शन के साथ आता है जो आपको आवश्यक मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने और उन पर नज़र रखने में मदद करता है।

इस कार्य प्रबंधन ऐप में अन्य विशेषताएं हैं, जिनमें शामिल हैं;

  • यह एक किराने की सूची के साथ आता है जो सुविधा के लिए आपकी किराने का सामान स्वचालित रूप से एक विशेष लेन में वर्गीकृत करता है।
  • यह एक कैलेंडर के साथ आता है जो आपको अपने कार्यों और प्रगति पर नज़र रखने में मदद करता है।
  • यह एक मुफ्त मूल संस्करण के साथ आता है, जबकि प्रीमियम भुगतान किए गए संस्करण की कीमत $ 5.99 प्रति माह है। प्रीमियम संस्करण आवर्ती कार्यों के निर्माण, फ़ाइल संलग्नक, कस्टम थीम, आइकन, स्थान-आधारित अनुस्मारक और रंग टैग जैसी सुविधाओं को अनलॉक करता है।
  • यह आईओएस और विंडोज पीसी पर उपलब्ध है।
  • इसमें क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन भी है।

चीज़ें

हां, इसी नाम से एक वर्क मैनेजमेंट ऐप है। एक नोटबुक और पेन ले जाना कभी-कभी थकाऊ हो सकता है। चीजें हल करती हैं कि एक सहायक के रूप में कार्य करके। टूल आपको कार्यों और परियोजनाओं को बनाने और असाइन करने और परियोजनाओं को व्यवस्थित और संरचना करने में भी मदद करता है।

दुर्भाग्य से, यह एप्लिकेशन केवल iOS डिवाइस उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। सिरी, आईओएस आभासी सहायक, आपको उन कार्यों और परियोजनाओं की याद दिलाता है जिन्हें आपने दिन, सप्ताह या महीने के लिए तैयार किया है। आप सिरी को पाठ बनाने के लिए भी कह सकते हैं।

एप्लिकेशन सुविधाओं के साथ आता है जो समूह कार्यों को उप-कार्यों, समूह परियोजनाओं में मदद करता है, और पुनरावर्ती कार्य करता है।

थिंग्स की एक अन्य विशेषता आईओएस उपकरणों में विभाजित लागत है, जो कि आईफोन के लिए $ 10, आईपैड के लिए $ 20 और मैक के लिए $ 50 (एक नि: शुल्क परीक्षण शामिल है)। सबसे अच्छी सलाह यह है कि आप जिस iOS डिवाइस का सबसे अधिक उपयोग करते हैं उसे चुनें और उसके साथ चलें।

कार्य करने की सूची

Todoist एक कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग है जो कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित करने, थीम बदलने, फ़ाइल अनुलग्नकों, टिप्पणियों को जोड़ने और सहयोगी परियोजनाओं को प्रबंधित करने की कार्यक्षमता के साथ आता है।

इसमें ढेर सारी खूबियां हैं, जो अगर आप पहली बार इस ऐप के उपयोगकर्ता हैं तो यह थोड़ी बहुत हो सकती है। इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि आप पहले उपयोगकर्ता दस्तावेज़ पढ़ें।

ऐप एक टेम्प्लेट के साथ भी आता है जो आपको टू-डू लिस्ट बनाने और अन्य सूचियों को व्यवस्थित करने में मदद करता है।

अन्य सुविधाओं में शामिल हैं;

  • यह आईओएस और एंड्रॉइड दोनों प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है
  • यह एक बुनियादी मुफ्त संस्करण के साथ आता है, जबकि प्रीमियम संस्करण $ 3 प्रति माह के लिए जाता है, जो सभी सुविधाओं पर विचार करने पर उल्लेखनीय रूप से सस्ती है।

निर्वाण

यह एक कार्य प्रबंधन ऐप है जिसे टू-डू ऐप के रूप में डिज़ाइन किया गया है। इस एप्लिकेशन का मुख्य लक्ष्य उपयोगकर्ताओं को एक विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करना है।

निर्वाण उन विशेषताओं के साथ आता है जो आपको सीधे ऐप में नए कार्यों को जोड़ने में मदद करती हैं, लक्षित पते पर ईमेल भेजकर परियोजनाओं का प्रबंधन करती हैं, अवधि और कठिनाई के अनुसार कार्य निर्धारित करती हैं, और विभिन्न कार्यों को टैग करती हैं।

यह अद्वितीय है क्योंकि यह आपको सितारों के साथ सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को चिह्नित करने की अनुमति देता है और फिर उन्हें स्वचालित रूप से फ़ोकस फ़ोल्डर में भेज देता है।

अन्य सुविधाओं में शामिल हैं:

  • निर्वाण क्लाउड-आधारित है और इसे पीसी या मोबाइल डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है।
  • यह Android, iOS, Chrome, Mozilla Firefox, Safari और macOS को सपोर्ट करता है।
  • मूल मुक्त संस्करण 5 परियोजनाओं तक का समर्थन करता है। प्रो संस्करण में असीमित परियोजनाएं हैं और इसकी लागत $ 5 प्रति माह और $ 29 प्रति वर्ष है।

बचाव समय

एक कार्य प्रबंधन ऐप जो आपको ऊपर बताए गए सभी ऐप के लाभों का विश्लेषण करने में मदद करता है। यह विज़िट की गई वेबसाइटों, कंप्यूटर गतिविधियों और सक्रिय विंडो पर नज़र रखकर ऐसा करता है।

एप्लिकेशन में एक विशेषता भी है जो आपको यह बताने के लिए सूचनाएं भेजती है कि क्या आप किसी विशेष कार्य को पूरा करने में काफी अधिक समय लेते हैं और प्रदर्शन रेटिंग प्रदान करते हैं।

भले ही इस ऐप का इस्तेमाल टाइम ट्रैक करने के लिए किया जाता है, लेकिन यह टाइम ट्रैकिंग ऐप का विकल्प नहीं है।

अन्य सुविधाओं में शामिल हैं:

  • यह एंड्रॉइड, आईओएस, मैकओएस, विंडोज और क्रोम को सपोर्ट करता है।
  • मूल्य निर्धारण $6.50 बिल सालाना और $12 मासिक बिलिंग के लिए शुरू होता है।

वर्क ऑर्डर ऐप्स के उदाहरण

कार्य प्रबंधन ऐप और कार्य ऑर्डर ऐप में क्या अंतर है? भले ही शर्तों को अक्सर एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किया जाता है, कार्य ऑर्डर ऐप्स का उपयोग आमतौर पर रखरखाव टीमों द्वारा तकनीशियनों को अतिरिक्त लचीलापन देने और दक्षता में सुधार करने के लिए किया जाता है। नीचे कार्य ऑर्डर ऐप्स के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

भग्न: आईओएस और एंड्रॉइड मोबाइल उपकरणों के साथ संगत एक वर्क ऑर्डर ऐप। इसमें एक कानबन-शैली कार्य आदेश प्रबंधन प्रणाली है। यह फ्रैक्टल एसेट क्लाउड की सहायता से अपनी टीम को प्रबंधित करके आपके कार्य ऑर्डर को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए क्लाउड-आधारित परिसंपत्ति प्रबंधन और रखरखाव के साथ भी आता है। आप प्रत्येक परिसंपत्ति रखरखाव डेटा को क्लाउड में संग्रहीत करते हैं और इसे वास्तविक समय में कहीं भी एक्सेस करते हैं। यह एक रीयल-टाइम डेटा ऐप भी प्रदान करता है जो आपकी सभी संपत्तियों को जोड़ने के लिए IoT का उपयोग करके रीयल-टाइम डेटा प्राप्त करने में आपकी सहायता करता है।

EZOffice इन्वेंटरी ऐप: यह एक कार्य ऑर्डर ऐप है जो कार्य ऑर्डर को ट्रैक करने के लिए सुविधाजनक है। एप्लिकेशन किसी भी भुगतान करने वाले उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है और बुनियादी, उन्नत और प्रीमियम में उपलब्ध है।

रखरखाव: यह एक वर्क ऑर्डर ऐप है जो “मोबाइल-फर्स्ट अप्रोच” पर आधारित है। मोबाइल ऐप यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक कार्य ऑर्डर सुव्यवस्थित हो और टीम का प्रत्येक सदस्य अपने कार्य आवंटन से अवगत हो।

मैक्सपांडा: यह एक कार्य ऑर्डर ऐप है जो एक ऐसी सुविधा के साथ आता है जो एक संयुक्त शेड्यूल पर पुनरावर्ती कार्य ऑर्डर शेड्यूल करता है और कार्य ऑर्डर असाइन करता है।

लंगड़ा: यह आईओएस और एंड्रॉइड पर उपलब्ध एक मोबाइल ऐप है। यह एक कार्य ऑर्डर ऐप है जो कार्य ऑर्डर प्रबंधन के लिए उपयुक्त है। यह एक केंद्रीकृत स्थान में प्रक्रियाओं की व्यवस्था करता है और कार्य आदेशों को ट्रैक करता है।

वर्क ऑर्डर ऐप्स का उपयोग करने के लाभ

प्रत्येक व्यावसायिक परियोजना का संचालन पर कुछ प्रभाव पड़ता है। प्रबंधकीय दृष्टिकोण और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए तैनात बुनियादी ढांचा संगठनात्मक सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।

एक कार्य ऑर्डर ऐप जो बैंक को नहीं तोड़ता है, वह भी परियोजना की सफलता के लिए एक प्रमुख घटक है।

कुछ ऐप डेवलपर्स ने कुछ बेहतरीन वर्क ऑर्डर ऐप विकसित करने के लिए अपना समय लिया है। उत्कृष्ट उत्पाद डिज़ाइन के कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं:

  • विद्रूप हब: यह एक निःशुल्क परियोजना प्रबंधन ऐप है जो नौसिखिया परियोजना प्रबंधन पेशेवरों के लिए बहुत अच्छा है। यह ऐप मुख्य रूप से प्रोजेक्ट्स के बीच टास्क मैनेजमेंट, फाइल स्टोरेज और कम्युनिकेशन पर फोकस करता है। यह चैट पैनल सुविधा का उपयोग करता है जो उपयोगकर्ता टीमों को किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग करने की अनुमति देता है।
  • टीम वर्क प्रोजेक्ट्स: यह एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप है जो अब लगभग एक दशक से है। इसमें विभिन्न विशेषताएं हैं जैसे कार्य और उप-कार्य बोर्ड, उन्नत प्रबंधन टेम्पलेट, गैंट चार्ट और संसाधन प्रबंधन उपकरण।
  • लाल बूथ: यह एक परियोजना प्रबंधन ऐप है जिसे एक आधुनिक इंटरफ़ेस प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अनुकूलन योग्य भी है। इस परियोजना प्रबंधन ऐप का मुफ्त संस्करण असीमित कार्य और उप-कार्य, ईमेल समर्थन, टेम्पलेट, रूपांतरण, बुनियादी रिपोर्टिंग और एक उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड प्रदान करता है।
  • क्लिकअप: यह एक परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग है जो असीमित कार्य और भंडारण प्रदान करता है। यह 50 से अधिक एकीकरण के साथ आता है जिसमें Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स शामिल हैं। क्लिकअप डिफ़ॉल्ट रूप से दो-कारक लॉगिन सत्यापन प्रदान करता है।
  • ट्रेलो: यह मुफ्त परियोजना प्रबंधन ऐप कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कानबन-शैली के विचारों का उपयोग करता है। यह अन्य मज़ेदार विशेषताओं के साथ भी आता है जो परियोजना प्रबंधन को आसान बनाते हैं जैसे कि बटलर सुविधा उपयोगकर्ता को उपकरण को स्वचालित करने के बारे में नियमित सुझाव प्रदान करती है।

एक व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन ऐप की तलाश है?

क्या आप प्रोजेक्ट मैनेजर हैं? सफल परियोजना प्रबंधन के लिए आपको संसाधनों और कार्यों को लगातार ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। यह चुनौतीपूर्ण है, और पुराने जमाने के तरीकों जैसे कि कलम और कागज, या स्प्रेडशीट का उपयोग करके परियोजनाओं का प्रबंधन करना आपको विफलता के लिए तैयार करता है। सर्वश्रेष्ठ मुफ्त परियोजना प्रबंधन ऐप में निवेश करने पर विचार करें।

नीचे, आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन ऐप चुन सकते हैं:

  • अज़ेंडू: यह एक व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन ऐप है जिसका उपयोग आप अपनी परियोजनाओं को चलाने के लिए कर सकते हैं। यह आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के साथ संगत है। यह आपकी टीम को आसानी से सहयोग करने में मदद करता है और 15 दिनों के लिए मुफ़्त है, और आपको क्रेडिट कार्ड से साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है।
  • आसन: यह एक व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन ऐप है जो आईओएस और एंड्रॉइड के साथ संगत है। एप्लिकेशन शक्तिशाली सहयोग सुविधाओं के साथ आता है। यह व्यक्तिगत परियोजना लक्ष्यों को संरचित करने, लंबित परियोजनाओं पर नज़र रखने और कई परियोजनाओं को जोड़ने के लिए आदर्श है। टीम के 14 सदस्यों को शामिल करने के बाद ही आप भुगतान करना शुरू करते हैं, और इसलिए यह एकल उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ़्त है।
  • माइक्रोसॉफ्ट वन नोट: यह एक प्रमुख Microsoft व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधक है। प्रोजेक्ट्स को OneDrive में संग्रहित किया जाता है। OneNote मुख्य रूप से एक नोट लेने वाला उपकरण है, लेकिन अगर इसे सही तरीके से उपयोग किया जाए तो यह एक उत्कृष्ट व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन ऐप हो सकता है।
  • ट्रेलो: यह ऐप आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों के साथ संगत है। इसमें ड्रैग एंड ड्रॉप इंटरफेस है जो मोबाइल उपकरणों पर अच्छा काम करता है। यह उन सुविधाओं के साथ आता है जो आपकी परियोजनाओं को व्यवस्थित करती हैं और आपको कार्यों में टिप्पणियां जोड़ने की अनुमति देती हैं।

क्या आप अभी भी समय सीमा को पूरा करने के लिए दौड़ रहे हैं क्योंकि आपकी परियोजनाओं को व्यवस्थित करना, ट्रैक करना और प्रबंधित करना असंभव लगता है? अगर ऐसा है, तो एक कार्य प्रबंधन ऐप आपका जवाब है। चाहे आप घर से काम करने वाली सेना का हिस्सा हों या किसी कार्यालय में आने के लिए, अधिक कुशल बनने के लिए कार्य प्रबंधन का उपयोग करें।





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By admin

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