जैसा कि कई संगठन अधिक चुस्त त्रैमासिक रणनीति ताज़ा करने के पक्ष में वार्षिक ऑफ़साइट रिट्रीट के विचार को छोड़ना शुरू करते हैं, आपको आश्चर्य हो सकता है कि आपको अधिक पारंपरिक रणनीतिक योजना ऑफसाइट रिट्रीट की आवश्यकता कब होती है। क्या आपको अभी भी सालाना एक रखने की ज़रूरत है?

संक्षिप्त जवाब नहीं है! यदि आपने तिमाही अपनी योजना की समीक्षा करने और उसे ताज़ा करने के लिए अधिक चुस्त दृष्टिकोण का विकल्प चुना है (आप इसके बारे में यहाँ अधिक जान सकते हैं), आपको वास्तव में पारंपरिक वार्षिक नियोजन रिट्रीट की मेजबानी नहीं करनी चाहिए जहां आप अपनी रणनीतिक योजना को साल में केवल एक बार पूरी तरह से बदल देते हैं। एक वर्ष के दौरान वृद्धिशील परिवर्तन करना और जैसा कि आपको उनकी आवश्यकता है, एक ऐसा दृष्टिकोण है जिसकी हम अनुशंसा करते हैं।

लेकिन वार्षिक वापसी के लिए अभी भी एक समय और स्थान है। इस लेख में, हम उपयोग के मामलों को कवर करेंगे जब ये नियोजन सत्र उपयोगी होते हैं, आप इन सत्रों की मेजबानी करने पर कैसे विचार कर सकते हैं, और आपको क्या कवर करना चाहिए।

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आपको ऑफसाइट कब होस्ट करना चाहिए?

जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, कुछ मानदंड हैं जो आपके संगठन को एक रणनीतिक योजना वापसी की मेजबानी करने के लिए मजबूर कर सकते हैं – और जब होस्ट नहीं करना है।

ऑफ़साइट कब होस्ट करें

  • आपको एक बड़े रणनीतिक रीसेट की आवश्यकता है। यहां तक ​​कि अगर आप अपनी योजना को त्रैमासिक रूप से प्रबंधित और अपडेट कर रहे हैं, तो एक समय ऐसा भी आ सकता है जब आपको अपनी योजना को पूरी तरह से रीसेट करने की आवश्यकता हो। ठीक है! अपनी रणनीति को रीसेट करने के साधन के रूप में रिट्रीट का उपयोग करें।
  • आप प्रमुख बाजार बदलावों पर प्रतिक्रिया कर रहे हैं। बाजार के प्रमुख बदलावों को कम करना या पूंजीकरण करना एक ऑफसाइट नियोजन कार्यक्रम आयोजित करने का एक उपयुक्त कारण है।
  • फिर से गठबंधन करने के लिए आपको अपनी टीम के साथ फेस टाइम चाहिए। कभी-कभी एक ऑफसाइट प्लानिंग रिट्रीट आपकी टीम के साथ गुणवत्तापूर्ण, व्यक्तिगत रूप से समय बिताने का एक अच्छा अवसर होता है, जो आपके संगठन में क्या प्रभाव डालेगा, इस पर फिर से गठबंधन करने के लिए।

युक्ति – अपना वार्षिक बजट निर्धारित करने से पहले इस रिट्रीट की मेजबानी करें। एक नई रणनीति के साथ आपको जो हासिल करने की आवश्यकता है, उसके बारे में स्पष्टता आपको अपना बजट अलग तरीके से आवंटित करने के लिए प्रेरित कर सकती है। इसके विपरीत, वर्ष के लिए एक निर्धारित बजट होने से आपके अवसर और रणनीति की खोज पर रोक लग सकती है।

ऑफसाइट से कब बचें

  • महत्वपूर्ण बदलाव के ठीक पहले या बाद में रिट्रीट न करें। प्रमुख नेतृत्व और प्रबंधन परिवर्तन, स्वामित्व परिवर्तन और विलय उच्च तनाव वाली घटनाएं हैं। जब तक आपका संगठन अधिक व्यवस्थित नहीं हो जाता है और आपकी टीम भविष्य के बारे में समग्र और रणनीतिक रूप से सोच सकती है, तब तक अपने संगठन की रणनीति को रीसेट करने का तनाव न जोड़ें।
  • आपने हमेशा एक वार्षिक रिट्रीट आयोजित किया है। कृपया वार्षिक रिट्रीट की मेजबानी न करें क्योंकि आपने हमेशा यही किया है! वार्षिक नियोजन इतने पिछले दशक का है—हम त्रैमासिक समीक्षाओं और रिफ्रेश के साथ योजना बनाने के लिए अधिक चुस्त दृष्टिकोण की अनुशंसा करेंगे जो आपको और आपकी टीम को पूरे वर्ष रणनीतिक रूप से सोचने पर मजबूर करते हैं।

रिट्रीट कैसे पकड़ें? किसे जाना चाहिए?

महामारी ने हमारे काम करने के तरीके को बदल दिया है। परंपरागत रूप से, हम आपकी टीम के साथ 2-दिवसीय समर्पित ऑफसाइट रिट्रीट की अनुशंसा करेंगे। लेकिन वर्चुअल रिट्रीट को पारंपरिक रणनीतिक योजना ऑफसाइट के रूप में प्रभावी बनाने के लिए कई बेहतरीन डिजिटल सहयोग उपकरण उपलब्ध हैं। यहां दो रिट्रीट विकल्पों का त्वरित विश्लेषण दिया गया है:

ऑफसाइट रिट्रीट

  • 2 समर्पित दिनों में होस्ट किया गया।
  • उन टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ जिन्हें नियोजन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए दिन-प्रतिदिन के विकर्षणों को समाप्त करने की आवश्यकता होती है।

वर्चुअल प्लानिंग रिट्रीट

  • कई हफ़्तों में 2 घंटे की बैठकों का सिलसिला।
  • भौगोलिक रूप से वितरित टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ।
  • जूम और वर्चुअल व्हाइटबोर्ड जैसे लीवरेज टूल (मिरोस या दीवार)
  • नियोजन को सत्रों में और समकालिक रूप से करने की अनुमति देता है (हां, हमारा मतलब गृहकार्य और समूह परियोजनाओं से है, लेकिन वे बेहतर परिणाम बना सकते हैं)।

युक्ति – कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा रिट्रीट प्रारूप चुनते हैं, प्रस्तुत करने का, प्रस्तुत करने का, प्रस्तुत करने का! प्रतिभागियों को सत्र के दौरान सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक सभी डेटा और अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए अपनी योजना के पीछे हटने से पहले काम करें। इसमें वित्तीय प्रदर्शन और पूर्वानुमान, बाजार प्रदर्शन, बाहरी बाजार डेटा, आपकी प्रतिस्पर्धा के बारे में वस्तुनिष्ठ डेटा और आपके ग्राहकों पर विश्लेषण शामिल हो सकते हैं।

किसको उपस्थित रहना चाहिए?

संक्षिप्त उत्तर यह है कि यह वास्तव में आपके संगठन पर निर्भर करता है। हम इस बात की वकालत नहीं करते हैं कि आपके संगठन का हर एक व्यक्ति प्लानिंग रिट्रीट में शामिल हो; जब उपस्थित लोगों की बात आती है तो अपने विवेक का प्रयोग करें। योजना सत्र प्रतिभागियों के कुछ सामान्य प्रोफाइल यहां दिए गए हैं:

  • कार्यकारी दल
  • बोर्ड के सदस्य (या कुछ प्रतिनिधि)
  • विभाग के निदेशक (विशेषकर यदि कार्यकारी टीम के पास सभी कार्यात्मक क्षेत्र विशेषज्ञता नहीं है)
  • योजना के दौरान आपके द्वारा कवर की जा सकने वाली विशेष पहलों या कार्यक्रमों के स्वामी

क्या हमें एक रणनीतिक योजना सूत्रधार किराए पर लेना चाहिए?

एक नियोजन सूत्रधार को काम पर रखने पर हमारा मार्गदर्शन दो सिफारिशों के साथ आता है। पहला यह है कि जो कोई भी सत्र की सुविधा प्रदान कर रहा है वह भी बातचीत में भाग नहीं ले सकता है या रणनीति में योगदान नहीं दे सकता है। यदि आपको योगदान करने की आवश्यकता है, तो आपको संभवतः एक बाहरी सूत्रधार को नियुक्त करना चाहिए।

हमारी दूसरी सिफारिश यह है कि यह पहचानना ठीक है कि रणनीति को सुविधाजनक बनाना आपकी टीम के कौशल से बाहर है! कभी-कभी चुनौतीपूर्ण बातचीत को नेविगेट करने या अपनी टीम को रणनीतिक रूप से सोचने के लिए एक अनुभवी सूत्रधार पर निर्भर रहना अच्छा होता है। आप जानते हैं कि अपना व्यवसाय कैसे चलाना है, एक पेशेवर सूत्रधार जानता है कि रणनीति सत्र कैसे चलाना है।

आपको क्या कवर करना चाहिए?

उच्च स्तर पर, रणनीतिक योजना वापसी में इन तीन प्रश्नों को शामिल किया जाना चाहिए:

अब हम कहां हैं? (रणनीति)

अपने रिट्रीट में, अपने प्रतिस्पर्धी बाजार की समीक्षा करें कि आप कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं, क्या काम कर रहा है और क्या नहीं। नियोजन के संदर्भ में, यह आपकी रणनीति के वर्तमान स्थिति अनुभाग का आकलन कर रहा है।

हम कहाँ जा रहे हैं? (रणनीति)

आपको यह भी कल्पना करने की आवश्यकता है कि भविष्य कैसा दिखता है, और यह आपके संगठन और समुदाय को कैसे प्रभावित करता है।

हम वहां कैसे जाने वाले हैं? (क्रियान्वयन)

आपको यह भी कवर करना चाहिए कि अपनी योजना को कैसे काम पर लाया जाए, जिसमें रणनीतिक लक्ष्य, उद्देश्य, प्रमुख परिणाम और ताल बनाना शामिल है जिसमें आप अपनी रणनीति की समीक्षा और ताज़ा करेंगे।

एक ऑफसाइट रिट्रीट की आवश्यकता है?

फिर से, निर्णय तुम्हारा है! लेकिन जैसा कि हमने पहले कहा, यदि आप केवल एक ऑफसाइट रिट्रीट कर रहे हैं क्योंकि यह कुछ ऐसा है जो आपने हमेशा किया है, तो हम कहेंगे कि इसे छोड़ दें।

लेकिन अगर यह आपके संगठन के प्रक्षेपवक्र को स्थानांतरित कर सकता है और आपकी टीम को एक रणनीति दे सकता है जिसका वे अनुसरण कर सकते हैं, साथ ही साथ समीक्षा करें और निरंतरता के साथ ताज़ा करें, तो इसके लिए जाएं!



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