एक व्यापार प्रतिलेखन सेवा आपको भाषण को पाठ में बदलने की अनुमति देती है। व्यवसाय वीडियो, ग्राहक सेवा वार्तालाप, नोट्स और मीटिंग सामग्री को रूपांतरित करने के लिए ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं या सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनना कोई आसान काम नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप अपनी कंपनी के डेटा को किसी तीसरे पक्ष पर भरोसा कर रहे होंगे। इसलिए, आपको बहुत उत्सुक होना चाहिए कि आप अपनी कंपनी के लिए कौन सी व्यवसाय ट्रांसक्रिप्शन सेवा का चयन करते हैं। आपकी कंपनी के लिए सर्वोत्तम व्यवसाय ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएं चुनने में आपकी सहायता करने के लिए नीचे कुछ युक्तियां दी गई हैं;

व्यवसाय ट्रांसक्रिप्शन सेवा कैसे काम करती है, इसे समझकर प्रारंभ करें

सबसे अच्छी व्यावसायिक ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनने से पहले आपको जो पहली चीज़ें करनी चाहिए उनमें से एक यह है कि यह कैसे काम करती है। यह समझना कि आप क्या खोज रहे हैं और इसे कैसे काम करना चाहिए, यह जानकर व्यवसाय ट्रांसक्रिप्शन सेवा आपको सर्वोत्तम विकल्प बनाने में कैसे मदद करेगी। सरल शब्दों में, जब आप अपनी फ़ाइलों को ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता को भेजते हैं, तब से लेकर जब आप फ़ाइल वापस प्राप्त करते हैं, तब तक एक प्रतिलेख जाता है। प्रक्रिया एक व्यावसायिक बैठक, साक्षात्कार, ग्राहक सेवा कॉल और बाद में रिकॉर्ड किए गए ऑडियो से शुरू होती है। यह एक हैंडहेल्ड डिजिटल रिकॉर्डर, और इन-फोन सिस्टम, या मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके किया जाता है। अगला चरण एक ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को ऑडियो भेज रहा है, जो फ़ाइल को सुनता है और जो वे सुनते हैं उसे टाइप करते हैं। बाद में, गुणवत्ता आश्वासन के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा की जाती है। यह फ़ाइल या दस्तावेज़ की व्याकरणिक अखंडता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है। अंत में, दस्तावेज़ को आपको वापस भेजने से पहले उसका प्रूफरीड किया जाता है।

ध्यान दें कि सभी ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएं एक ही तरह से कार्य करती हैं। हालाँकि, ट्रांसक्रिप्शन प्रकार और उद्योग क्षेत्र के आधार पर चरण भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, चिकित्सा प्रतिलेखन चिकित्सा शब्दावली पर महत्वपूर्ण रूप से ध्यान केंद्रित करता है। यह भी समझने योग्य है कि सभी व्यवसाय प्रतिलेखन सुविधाएं समान नहीं हैं। एआई, मानव हैं, और व्यवसाय ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं की देखरेख करते हैं।

विभिन्न प्रकार की व्यवसाय ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं को समझें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक प्रतिलेखन सुविधाएं हैं। इन प्रकारों को समझना और वे कैसे कार्य करते हैं, यह आपको सबसे अच्छा विकल्प बनाने में मदद करेगा। व्यवसाय ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं के प्राथमिक प्रकार नीचे दिए गए हैं;

• मानव प्रतिलेखन सुविधाएं- यह वह जगह है जहां किसी व्यक्ति द्वारा फ़ाइल को सुना और ट्रांसक्रिप्ट किया जाता है। यह ट्रांसक्रिप्शन सेवा का सबसे सस्ता रूप है। हालाँकि, यह अधिक त्रुटियों के लिए प्रवण है क्योंकि मानव त्रुटि के लिए है। इसके अतिरिक्त, यह धीमा हो सकता है।
• एआई ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएं- यह सबसे लोकप्रिय ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं में से एक है, और इसके उपयोगकर्ता वर्षों से बढ़ते जा रहे हैं। एआई ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएं विभिन्न उच्चारणों को समझती हैं और ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला का प्रदर्शन कर सकती हैं। एआई ट्रांसक्रिप्शन का नकारात्मक पक्ष यह है कि इसके लिए आपको बहुत अधिक संपादन करने की आवश्यकता हो सकती है।
• वॉयस रिकग्निशन ट्रांसक्रिप्शन- यह सर्विस लगभग एआई ट्रांसक्रिप्शन जितनी ही लोकप्रिय है। यह अत्यधिक कुशल है और आपको मूक वातावरण में रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। नकारात्मक पक्ष यह है कि आवाज की पहचान किसी स्तर पर पक्षपाती हो सकती है।
• स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएं- ये सेवाएं आपको कुछ क्लिक के साथ ऑडियो और वीडियो सामग्री को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने की अनुमति देती हैं। ये सेवाएं आपको सामग्री को कई प्रारूपों में बदलने और पुनर्व्यवस्थित करने की भी अनुमति देती हैं।

प्रस्तावित ट्रांसक्रिप्शन गुणवत्ता पर विचार करें

विभिन्न प्रकार की ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं को समझने और वे कैसे काम करते हैं, इसके अलावा, आप ट्रांसक्रिप्शन गुणवत्ता पर भी गौर करना चाह सकते हैं। यह कम से कम 99 प्रतिशत सटीकता के साथ व्यवसाय प्रतिलेखन सेवा चुनने में मदद करेगा। एक सेवा जो तेजी से बदलाव की पेशकश करती है वह भी काम में आ सकती है।

लिप्यंतरण के लिए दरों पर विचार करें

ट्रांसक्रिप्शन के लिए आपको कितना पैसा खर्च करना है, यह भी विचार करने योग्य है। आम तौर पर, प्रतिलेखन की लागत एक सेवा प्रदाता से दूसरे में भिन्न होती है। भले ही, सर्वोत्तम व्यवसाय ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनने से पहले विभिन्न दरों की तुलना करना बुद्धिमानी होगी। ध्यान दें कि बाजार में कुछ मुफ्त ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर हैं। हालांकि, वे उच्च गुणवत्ता वाली सेवाएं प्रदान नहीं करते हैं।

अंतिम शब्द

ऊपर सूचीबद्ध तत्वों के अलावा, यह एक व्यवसाय ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनने में भी मदद करेगा जो आपको अत्यधिक सुरक्षा प्रदान करती है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह यह है कि आपकी व्यावसायिक जानकारी लीक हो जाए या गलत तरीके से उपयोग की जाए। उन संपर्कों पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें जो आपके डेटा और व्यावसायिक जानकारी को हर तरह से सुरक्षित रखते हैं। सबसे अच्छा प्रतिलेखन सेवाएं यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपका डेटा सुरक्षित है और आपको सर्वोत्तम ट्रांसक्रिप्शन सटीकता प्रदान करता है।

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